Privacy e protezione dei dati
Trasformiamo gli adempimenti GDPR in un sistema organizzativo realmente applicabile.
Gestire correttamente i dati personali significa conoscere quali dati vengono trattati, perché vengono utilizzati, chi vi accede, dove vengono conservati e quali rischi devono essere presidiati.
MAST supporta imprese e professionisti nella progettazione e nel mantenimento di sistemi privacy conformi al Regolamento (UE) 2016/679 e coerenti con i processi effettivamente svolti dall’organizzazione.
Trasformiamo i requisiti del GDPR in processi, responsabilità e presidi operativi.
La compliance privacy nasce dalla conoscenza dei processi
Prima della documentazione vengono la mappatura dei trattamenti, le responsabilità, le basi giuridiche, i flussi dei dati, i soggetti coinvolti, i rischi e le misure di presidio. Solo su questa base informative, registri, nomine, procedure e ulteriori evidenze documentali possono diventare strumenti coerenti con l’organizzazione e non semplici adempimenti formali.
Come interveniamo
Assessment e governance privacy
Analisi organizzativa, mappatura dei processi e dei trattamenti, individuazione dei ruoli e delle responsabilità e definizione dell’assetto privacy dell’organizzazione.
Documentazione e accountability
Predisposizione e aggiornamento di informative, nomine, modulistica di consenso, registro dei trattamenti, procedure interne, organigramma privacy e DPIA quando necessaria.
Gestione dei rischi e casi specifici
Supporto nella gestione di data breach, sistemi di videosorveglianza, richieste di esercizio dei diritti degli interessati e trattamenti caratterizzati da specifici profili di rischio.
Controllo, formazione e presidio continuativo
Audit periodici, monitoraggio della conformità, formazione del personale, supporto all’aggiornamento del sistema e assunzione di incarichi di Data Protection Officer ove richiesto.
Un sistema privacy che deve essere dimostrabile
Il principio di accountability richiede che l’organizzazione sia in grado di dimostrare la coerenza delle proprie scelte e l’adeguatezza delle misure adottate. Per questo il nostro lavoro integra documentazione, processi, responsabilità, formazione e verifiche periodiche, con l’obiettivo di rendere il sistema privacy effettivamente applicato e verificabile.
Il metodo MAST
Mappatura
Ricostruiamo processi, dati trattati, finalità, soggetti e flussi informativi.
Valutazione
Individuiamo rischi, criticità, priorità e misure da implementare o aggiornare.
Progettazione
Definiamo assetto organizzativo, documentazione e procedure applicabili.
Formazione
Rendiamo ruoli e persone consapevoli delle responsabilità e dei comportamenti attesi.
Audit
Verifichiamo nel tempo l’effettiva applicazione e aggiorniamo il sistema quando necessario.
Perché affidarti a MAST
Approccio per processi
La privacy viene costruita intorno al funzionamento reale dell’organizzazione e al ciclo di vita dei dati personali.
Proporzionalità
Misure e documentazione vengono calibrate su dimensione, complessità, trattamenti e rischi effettivi.
Integrazione
Il sistema privacy può dialogare con Modello 231, procedure aziendali, cybersecurity, sistemi di gestione e controlli interni.
Assistenza continuativa
Supportiamo l’organizzazione nelle attività ordinarie, negli aggiornamenti e nella gestione di eventi o richieste specifiche.
Verifica l’adeguatezza del tuo sistema privacy
Partiamo dai trattamenti e dai processi effettivi per individuare il livello di adeguatezza, le criticità e gli interventi prioritari.
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